Barenbrug is een familiebedrijf dat wereldwijd graszaden ontwikkelt, veredelt en vermarkt. Van oudsher zijn wij een technologie gedreven bedrijf. De waarde voor de klant staat centraal, maar werd vaak gezien als verantwoordelijkheid van lokale marketing- en sales afdelingen. Met onze DNA Change in 2016 maakten we de shift naar customer centricity binnen de gehele organisatie van Barenbrug (800 medewerkers). Daarnaast wilden we een beweging maken van Tech Push naar Tech Pull. Een extra uitdaging daarbij is dat onze 10 Operational Companies decentraal werken, dus innovatie is primair een lokale verantwoordelijkheid.

Samen met bureau Pimcy ontwikkelden wij in 2020 een global framework waarin doorlopend wordt gewerkt aan én getoetst op Desirability, Feasibility en Viability. Dit framework was de basis voor de inrichting van een digitaal platform: “Home of Innovation”, het innovatieplatform voor de hele Barenbrug Group.

In deze presentatie nemen we je mee in onze ontdekkingsreis en change management proces. We laten zien hoe wij onze strategie vertaald hebben naar een portfolio aanpak waarbij alle stakeholders toegang én invloed hebben. Daarnaast tonen we hoe we aan de hand van rapportages uit ons innovatieplatform kunnen monitoren of we op de juiste koers zitten.

De Zorg als metafoor, als voorbeeld van grote, complexe, miljoenen-kostende programma’s met een grote diversiteit aan projecten. (Ver)nieuwbouwprojecten die 10 jaar duren, medische apparatuur die miljoenen kost, IT-projecten die alles aan elkaar moeten knopen en last but not least beschikbaarheid van personeel.

Hoe houd je als bestuurder (en als portfoliomanager) de grip op de voortgang van al die projecten en programma’s. Elk met z’n eigen dynamiek, budgettering, ontwerpprocessen, doorlooptijden, risico’s, samenhang, afhankelijkheden en financiering? En er moet steeds sneller en vaker aan stakeholders worden gerapporteerd.

Hoe kun je sturen en besturen in een complexe, voortdurend veranderende omgeving, waarin keuzes gemaakt moeten worden die consequenties hebben voor de komende 30 jaar? Programma’s die gehergroepeerd moeten worden, projecten die moeten worden gestopt ten gunste van andere projecten die strijden om hetzelfde beschikbare budget.

Er is ruimte voor tooling die daarbij helpt. Inzicht in diverse programma’s, meerjaren planning en budgettering, met een directe koppeling met financiële bronsystemen, die transparantie bieden. Belangrijk is tijdig, juist en volledig inzicht en overzicht; en met uiteindelijk resultaat grip, gemak en control op de zaak. Als dat zou kunnen…

Met DomusSoft gaat er een wereld open voor portfoliomanagers…

Om aan te sluiten op een wendbare kwartaal cadans en de nieuwe manier van Agile werken, zijn voor de Consumermarkt portfolioplanning van VodafoneZiggo vijf van-naar shifts geïntroduceerd. In de kern gaan we van jaarlijks en bottom-up prioritering, planning, resourceallocatie en budgettering van het portfolio naar focus op waardenstromen, grote strategische initiatieven en tussentijdse evaluatie en bijsturing.

Door het combineren van middellangere termijn horizon voor strategische initiatieven en een kwartaalcadans voor deelleveringen of kleinere initiatieven die hier baat bij hebben, krijg je een lichter en wendbaarder budgetterings- en planningsproces. Hoe we dat gedaan hebben, wat dat betekent voor de organisatie en hoe de mensen daarin mee te nemen? Dat delen we met je op 8 februari 2023.

Tijdens de Portfoliomanagement Game kruip je met andere deelnemers in de huid van het MT en zul je belangrijke keuzes moeten maken, onder tijdsdruk, met beperkte informatie. Het spel helpt je daarbij, onder meer een selectie bestuurlijke prioriteiten, een aantal op hoofdlijnen uitgewerkte projectvoorstellen, een afwegingskader en een aantal in te zetten ‘muntjes’ (budget) en ‘mensjes’ (capaciteit en expertise). Je raadt het al; bij lange na niet genoeg muntjes en mensjes om alle projecten te kunnen doen. En niet te vergeten; elke speler krijgt een eigen rolbeschrijving met eigen belangen, die lang niet altijd rijmen met die van je collega MT-leden. Alle reden voor een scherpt gesprek! De uitdaging is om binnen de tijd tot gedragen en haalbare keuzes te komen.

In een wereld waarin vragen steeds complexer worden en onze verwachtingspatronen snel veranderen is het nog crucialer geworden voor organisaties om gericht strategische beslissingen te nemen. Hoe verbouw je het schip terwijl het vaart? Hoe voorkom je overload? Het creëren van overzicht en focus, de bouwstenen van strategisch portfolio management, zijn daarbij cruciaal. Dat is makkelijk gezegd, maar HOE dan?
In deze bijdrage neemt Linda je mee in de mechanismen van strategische besluitvorming die maken dat jouw organisatie vertraagt of juist goed kan versnellen. Op basis van een real-life case word je vervolgens meegenomen in een pragmatische aanpak die ook toepasbaar is voor jouw organisatie. Een aanpak waarbij je leert hoe je gedoseerd een strategie realiseert.

Lisa Marie deelt haar praktische ervaring met de implementatie van Portfolio Management. Niet strikt volgens één theoretisch model, wél op basis van de behoeften van de organisatie. Hoe begin je, wat zijn quick wins, welke uitdagingen kun je verwachten en hoe schaal- en professionaliseer je?