Royal Cosun is een internationale en toonaangevende agrarische coöperatie welke al 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.100 telers van suikerbieten. De businessgroepen Aviko, Cosun Beet Company (voormalig Suiker Unie), Duynie Group, Sensus en Cosun Protein zijn onderdeel van Cosun. Met de verandering van de financiële holding in een strategische holding zette Cosun drie jaar geleden een nieuwe koers in. The Plant Positive Way is de visie voor de toekomst: alles uit de plant willen halen om slimme, duurzame oplossingen te creëren voor huidige en toekomstige generaties. Een belangrijke vraag voor de Cosun Executive Board na het opstellen van de nieuwe strategie was ‘hoe krijgen we systematisch en concreet inzicht in hoe we samen met alle BG’s binnen Cosun de nieuwe strategie gaan realiseren’ en ‘hoe krijgen we iedereen daarin mee’? Hieruit ontstond het programma “Strategy Into Action” om de basis te leggen voor een soepel lopend strategie-uitvoeringsproces via standaardiseren, harmoniseren en professionaliseren vanuit het perspectief van One Cosun. Belangrijk hierbij is hoe samen als Cosun “Holding” met de businessgroepen ervoor zorgen dat we grip krijgen en houden op strategie executie met als uitgangspunt “Freedom in a frame”. Daarbij moet je denken aan het neerzetten van de P3M governance, 1 manier van werken voor Projecten, Programma’s, Portfolio’s, strategische dashboards, tooling, een P3M Academy, etc. Voor ons gaat het programma “Strategy Into Action” beyond PPM, dus wil je meer weten: Kom dan naar Strategie in Actie!

Het COA staat voor de uitdaging om balans te vinden tussen korte termijn dynamiek en lange termijn strategische doelen. Met meer taken en projecten dan ooit is strategisch portfoliomanagement ingezet om prioriteiten te stellen en efficiënter te werken. Dit instrument helpt de organisatie overzicht te houden, middelen optimaal in te zetten en belangrijke projecten te laten slagen. Met duidelijke criteria en betrokkenheid van alle lagen – van directie tot projectteams – brengt portfoliomanagement structuur en flexibiliteit. Binnen korte tijd heeft dit geleid tot betere besluitvorming, inzicht in afhankelijkheden tussen projecten en een effectievere planning. Door te blijven leren en verbeteren, bouwt de organisatie verder aan een veerkrachtige toekomst waarin haar strategische doelen haalbaar blijven. Tijdens het Jaarcongres delen we onze aanpak, een aantal uitdagingen en de resultaten van onze reis.

In veel overheidsorganisaties is geld niet meer de beperkende factor voor het succesvol en tijdig kunnen realiseren van de gewenste veranderinitiatieven. De beschikbaarheid van voldoende menskracht met de juiste competenties is steeds vaker de belangrijkste uitdaging.
Zijn de volgende situaties herkenbaar?

– Frustratie omdat projecten flink uitlopen of niet goed worden afgerond doordat er onvoldoende tijd aan kan worden besteed
– Meerdere projecten trekken allemaal aan dezelfde personen met specifieke schaarse skills, waardoor die overbelast raken
– Mensen klagen dat ze veel te veel projecten tegelijkertijd hebben lopen, waardoor ze niet meer de gewenste kwaliteit kunnen leveren en overzicht verliezen

Tijdens deze sessie legt Fortes aan de hand van een klantcase van de Justitiële Informatiedienst uit hoe je een flinke stap zet in beter en vroegtijdig afstemmen van de vraag op de capaciteit. Met het Agile Portfolio Management Proces, Capaciteitsplanning, en de software van Fortes ligt de focus en prioriteit bij de projecten met de grootste toegevoegde waarde en trek je zo nodig pro-actief extra mensen met de juiste skills aan.

Deze sessie wordt u aangeboden door Fortes

De nieuwe strategie van Amphia is in 2022 met een grote, diverse vertegenwoordiging vanuit de organisatie samen opgesteld. Dit is als momentum gebruikt om het project portfolio management voor de digitale strategie anders vorm te geven en het mogelijk te maken om de juiste veranderingen voor de organisatie in gang te zetten. Dit op een pragmatische manier en met een delicate balans tussen grip en ruimte. Inmiddels zijn we aan het ontdekken hoe we kunnen komen tot een integraal project portfolio voor de organisatie. Wil je weten hoe deze beweging in gang is gezet en hoe dit in de praktijk werkt? Wil jij samen ontdekken wat er nodig is voor een goede balans? Wil je meedenken in hoe je van een digitaal project portfoliomanagement naar een integraal project portfolio kunt komen?

Agile werken biedt teams veel vrijheid en vereist weinig tot geen rapportage. Maar hoe zorg je ervoor dat 33 release trains met 172 scrum teams toch enigszins uniform werken volgens een governance en methodologie? En hoe zorg je ervoor dat nieuwe en aangepaste producten in lijn zijn met de strategie? Daarnaast, hoe geef je 29 landen inzicht in welke nieuwe of grote productaanpassingen worden gelanceerd en wat is er nodig van de landen voor de adoptie?

Paul  neemt je graag mee tijdens de case-studie hoe ze dit aanpakken bij Coca Cola Hellenic.

Hoe voorkom je dat portfoliomanagement een doel op zich wordt? Hoe zorg je ervoor dat het geen bureaucratische exercitie wordt, maar juist bijdraagt aan strategische focus? Wat is de rol van leiderschapsontwikkeling? Op Hogeschool Windesheim zijn we sinds september gestart met portfoliomanagement als een logisch vervolg op onze strategische koers. Eerst hebben we bepaald waar we als hogeschool naartoe willen en welke ambities daarin centraal staan. Vervolgens hebben we de vraag gesteld: wat is er nodig om deze ambities daadwerkelijk te realiseren en welk leiderschap vraagt dat van ons? Pas daarna zijn we uitgekomen bij portfoliomanagement als middel om focus en samenhang te creëren, zodat we bewuste keuzes kunnen maken en sturen op impact. In deze sessie delen wij hoe we dit hele traject van strategie- en leiderschapsontwikkeling hebben aangepakt, hoe portfoliomanagement hierbij past en wat onze eerste ervaringen en dilemma’s zijn. Het vraagstuk hoe je kunt laveren tussen ruimte bieden en richting geven is hier een voorbeeld van. We nodigen je van harte uit om mee te denken en ervaringen uit te wisselen!