Frans neemt ons vanuit een bestuurlijk perspectief mee in de functie van portfoliomanagement in twee onderwijsorganisaties, met op onderdelen sterk verschillende contexten. Hij staat daarbij met name stil bij de ‘zachte kant’: technisch goed portfoliomanagement is één, maar het werkend krijgen in een (onderwijs-)context met veel professionele ruimte en autonomie is vaak taai en lastig.

Hoe bestuur je één van de meest complexe en politiek gekleurde portfolio’s van Nederland? Het portfoliomanagement binnen het Openbaar Ministerie (OM) heeft een belangrijke functie in de organisatie. Het afgelopen jaar is ingezet op de Shift Left Strategie als voornaam speerpunt van portfoliomanagement. Daarmee komt de nadruk te liggen op tijdige signalering en voorspellend portfoliomanagement. De focus verschuift van het volgen van veranderinitiatieven naar het ontstaan ervan, zoals nieuwe of aangepaste wet- en regelgeving vanuit ministeries of de Europese Unie. Maar ook maatschappelijke ontwikkelingen en technologische innovaties en IV-ontwikkelingen bij partners. Door deze beweging naar voren te maken kan er tijdig ingeschat worden wat de impact is op capaciteit, middelen en prioriteiten. Daarmee wordt het management ondersteund bij richtinggevende keuzes en sturen we de veranderkoers effectiever bij.

Het OM heeft hiervoor een (unieke) aanpak ontwikkeld in labeling in plaats van prioritering en een andere kijk op capaciteit. Krijg inzicht hoe het OM dit heeft vormgegeven en speel met ons het OM Portfolio Labeling Spel.

Hoe breng je wendbaarheid en stabiliteit écht samen in een organisatie die dagelijks opereert in een complex speelveld van maatschappelijke opgaven, ketensamenwerking en tegengestelde belangen? Bij waterschap Drents Overijsselse Delta is strategisch portfoliomanagement geen theoretisch ideaal, maar een pragmatische praktijk. In deze bijdrage neemt Helga de Boer je mee in de aanpak van WDODelta, waarin stap voor stap bruggen worden geslagen tussen afdelingsplannen, assetmanagementplannen, IV-watervalprojecten en Agile werken. Niet door meer processen of systemen toe te voegen, maar door scherpe keuzes te maken, duidelijke kaders te hanteren en ruimte te creëren om te bewegen waar dat nodig is. Het resultaat: meer samenhang, beter zicht op prioriteiten en een organisatie die steeds dichter bij echte strategische wendbaarheid komt.

Momenteel wordt er nog invulling gegeven aan deze prakijkcase. Zodra de spreker bekend is, wordt deze direct gecommuniceerd. 

Deze sessie laat zien hoe je met adaptieve flow waarde creëert in complexe en veranderlijke omgevingen. Ik deel concrete handvatten uit de praktijk en laat zien dat echte wendbaarheid verder gaat dan processen alleen. Focus en flow beginnen bij een solide, beheersbare basis en worden versterkt door menselijke kennis, competenties en samenwerking.

Met uitdagingen zoals netcongestie, personeelstekorten, politieke onzekerheden en de snelle opkomst van AI wordt het realiseren van de portfolio steeds uitdagender. Als je strategische doelen wil blijven realiseren, heb je als portfoliomanager andere vaardigheden nodig om effectief de brug te slaan tussen proces en mens.

In een interactieve setting pakken we de integrale blik uit de opening weer op en werken we met enkele instrumenten die helpen sturen in complexe samenwerkingsverbanden. Zoals koerskaarten en instrumenten die de afgelopen 40 jaar zijn ontwikkeld, onder andere binnen de slimme regio-aanpak. Onder het motto integraliteit als aanjager van vernieuwing, een universele denk en handelswijze voor het oplossen van complexe vraagstukken.