Afgelopen woensdag vond de 21ste editie van het PPM Jaarcongres plaats. Dit jaar stond het congres in het teken van de razendsnelle veranderingen en de complexiteit waarin organisaties opereren. We verkenden hoe portfoliomanagement kan bijdragen aan effectieve samenwerking in ecosystemen, ketens en concerns. We onderzochten hoe we de juiste balans vinden tussen flexibiliteit en stabiliteit, autonomie en samenhang. En hoe zorgen we ervoor dat we niet alleen de koers vasthouden, maar ook wendbaar blijven in een onzekere toekomst?
Kortom, iedere deelnemer ging op zoek naar manieren om strategisch portfoliomanagement optimaal in te zetten voor duurzame impact in een snel veranderende wereld.

Dank aan de sprekers, deelnemers, de leden van de adviesraad en onze partner Fortes voor het vertrouwen en de fijne samenwerking. Ook een dank richting het Van der Valk Hotel Utrecht, voor de hartelijke ontvangst en de gastvrijheid.

Na een kort welkom van Jan Bloem, gingen de deelnemers direct met elkaar aan de slag in het Worldcafé, onder leiding van Onno-Hans Noteboom. Aan de hand van praktijkervaringen werd de rol van de strategisch portfoliomanager verkent. Deelnemers ervaarden hoe strategie, besturing en uitvoering samenkomen in een dynamisch geheel waarin wendbaahreid en stabiliteit elkaar versterken.

Vervolgens was het woord aan Ard-Pieter de Man. In zijn keynote stond de veranderende aard van strategievorming centraal. Door de afgenomen voorspelbaarheid maken traditionele meerjarenplannen plaats voor wendbare strategieën, uitgewerkt in dynamische projectportfolio’s met veel aandacht voor digitalisering en samenwerking. Daarbij ging hij in op de veranderende rol van de portfoliomanager. De grotere dynamiek biedt kansen om meer strategische waarde toe te voegen, maar vraagt ook om nieuwe competenties, zoals strategisch inzicht, flexibiliteit en het vermogen om goed aan te sluiten bij besluitvorming op directieniveau. Ook kwam aan bod hoe portfoliomanagers hun positie kunnen versterken en beter kunnen bijdragen aan het strategisch gesprek.

Na het diner nam Jordi Dumans de aanwezigen in zijn keynote mee in het ecosysteem van de Nederlandse havens, waar Portbase met het Port Community Systeem maar liefst 7.000 partijen verbindt. Hij benadrukte de cruciale rol van portfoliomanagement in het vinden van de juiste balans tussen wendbaarheid en stabiliteit. Jordi legde uit dat het ecosysteem wordt beïnvloed door zowel externe dynamiek, zoals klantpanels en een strategische adviesraad als door interne dynamiek. Het succes ligt in het strategisch afstemmen van deze twee krachten, waardoor het systeem flexibel blijft zonder de stabiliteit uit het oog te verliezen.

Tijdens de praktijksessies zochten de deelnemers de verdieping op en gingen enkele deelnemers daadwerkelijk met elkaar aan de slag aan de hand van diverse scenario’s uit de praktijk. Tijdens iedere sessie kwamen er vele vragen vanuit de aanwezige deelnemers wat in menig sessie tot een interessante discussie leidde. Nog voldoende gespreksstof voor een volgende editie! De praktijksessies waren dit jaar in handen van mboRijnland, Openbaar Ministerie, ProRail, Stichting Platform IO, De Slimme Regio, Zorg bij jou en Waterschap Drents Overijsselse Delta in samenwerking met Fortes Change Cloud.

Tot slot de vier take-aways van Jan Bloem:
• De tijd van planmatige strategievorming is voorbij. Het gaat nu om een combinatie van top-down en bottom-up benaderingen. Daarbij is het belangrijk om regelmatig, per kwartaal, kritisch te evalueren en bij te sturen
• De portfoliomanager bevindt zich in een sleutelpositie. Er is een schat aan informatie beschikbaar, maar het goed ontsluiten daarvan vereist nog de nodige aandacht
• Zoek het gezamenlijke belang. Leer elkaars taal, investeer daarin, werk met een vast ritme en structuur en durf openhartig met elkaar in gesprek te gaan
• Streef naar excellentie. Doe je uiterste best, want alleen je best doen is niet genoeg!

Heb je suggesties, ideeën of feedback om de kwaliteit te verbeteren? Laat het ons via de evaluatie weten.
Wil je ook in 2027 onderdeel uitmaken van dit congres? Registreer je dan voor 1 december 2026 en ontvang €100,-  vroegboekkorting op het reguliere inschrijftarief.